TA: Mit MPS haben Kliniken Patientendaten im Blick 20.11.2012

TA: Mit MPS haben Kliniken Patientendaten im Blick

%{=}Im
Krankenhaus Groß-Sand fällt täglich ein hohes Druckvolumen an: Vom Arztbrief
über umfangreiche Pflegeformulare, Patientenbriefe bis hin zu
Behandlungsverträgen. Gerade in diesem Bereich muss die Klinik effizient und
kostensparend arbeiten. Dabei dürfen Dokumente und sensible Patientendaten
nicht in falsche Hände geraten. Die Datensicherheit wird groß geschrieben. „Aus
diesen Gründen haben wir uns entschieden, unser Dokumentenmanagement nachhaltig
zu optimieren und durchgängig zu vereinfachen”, so Robert Möller,
Kaufmännischer Direktor des Krankenhauses. „Bei unserer Suche nach einem
passenden Partner waren uns Kostentransparenz, Planungssicherheit sowie der
Einsatz eines modernen, einfachen und leistungsfähigen Print-Konzeptes
besonders wichtig”, beschreibt Möller.%
p(=MsoNormal).  
p(=MsoNormal). %{=}Geräte um 60 Prozent reduziert -
Kosten eingespart%
p(=MsoNormal). %{=}Im ersten
Projektschritt führten die Spezialisten von TA Triumph-Adler eine ausführliche
TOM-Analyse durch (Total Output Management). Auf diese Weise ließ sich die
Auslastung der im Einsatz befindlichen Systeme exakt bestimmen und die damit
verbundenen Kosten ermitteln. Das Ergebnis war eindeutig: Zu viele Drucker und
Multifunktionsgeräte (MFP) im Einsatz und die damit verbundenen Kosten viel zu
hoch. Der Gerätepark ließ sich problemlos von 120 auf 49 moderne, neue Geräte
reduzieren. Selbst mit weniger Geräten kann das Klinikpersonal seither in
gewohnter Weise weiterarbeiten. Dafür sorgen zum einen das mehrfach
ausgezeichnete Asset- und Systemmanagement-Tool TA Cockpit, zum anderen die
Follow2Print-Lösung aQrate von TA Triumph-Adler.%
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p(=MsoNormal). Per Mausklick alle Systeme im Blick
p(=MsoNormal). %{=}Per Mausklick
liefert TA Cockpit als webbasierte Steuerungszentrale dem Krankenhaus
herstellerunabhängig einen benutzerfreundlichen Überblick über die gesamte
Drucker- und MFP-Infrastruktur, inklusive Verbrauchsmaterialbestellungen,
Status-Meldungen und Technikereinsätze. „Auf diese Weise haben wir alle Systeme
im Haus auf einen Blick unter Kontrolle. Wir müssen uns noch nicht einmal mehr
auf den Weg zum Gerät machen”, beschreibt Manfred Hartwig, Leiter der
IT-Abteilung des Krankenhauses. „Störungen werden uns automatisch gemeldet,
noch bevor die Anwender etwas davon mitbekommen. Selbst die Bestellung von
neuem Toner erledigt das System automatisch.”%
p(=MsoNormal).  
p(=MsoNormal). %{=}Sicherer Zugriff auf Patientendaten -
überall und jederzeit%
p(=MsoNormal). %{=}Die Follow2Print-Lösung
aQrate bewährt sich im täglichen Klinik-Einsatz und vereinfacht dem
Klinikpersonal die Bedienung der Drucker und Multifunktionsgeräte. Mit der
Lösung sind die Ärzte und das Pflegepersonal mit allen über das Netzwerk
angeschlossenen Multifunktionssystemen verbunden und können so ihre Ausdrucke
an jedem System im Haus abholen. „Das ist eine erhebliche Erleichterung für
unsere Ärzte, die sich von Station zu Station bewegen und jeden Tag dieselben
Formulare benötigen”, erklärt Hartwig. Sie müssen nun nicht mehr jedes Mal an
ihren Schreibtisch zurückkehren und sich die jeweiligen Ausdrucke an ihrem
Arbeitsplatzdrucker abholen.” Damit die persönlichen Ausdrucke auch in die
richtigen Hände geraten, erhält jeder Mitarbeiter eine eigene PIN-Nummer, mit der
er sich über einen Kartenleser am jeweiligen Gerät authentifiziert.%
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p(=MsoNormal). %{=}Das Scannen
von Dokumenten unterstützt die sogenannte Scan2Me-Funktion von aQrate. Sie
sorgt dafür, dass gescannte Dokumente automatisch an die E-Mail-Adresse des
Mitarbeiters gesendet werden, der den Auftrag gestartet hat. Das Gesamtkonzept
von TA Triumph-Adler hat die Verantwortlichen im Krankenhaus Groß-Sand
überzeugt. Es erhöht nicht nur den Arbeitskomfort, sondern auch die
Dokumenten-Sicherheit. Mit dem Einsatz von aQrate konnte die Anzahl der
eingesetzten Systeme um 60 Prozent reduziert und die damit verbundenen Kosten
und 24 Prozent gesenkt werden. Auf diese Weise kann die Klinik die Effektivität
im Dokumentenmanagement steigern, ohne auf den gewohnten Funktionsumfangs
verzichten zu müssen.%
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p(=MsoNormal). %{=}Die
Zuverlässigkeit von TA Triumph-Adler zeigt sich an einem ganz wichtigen Punkt.
Manfred Hartwig macht dies eindrucksvoll deutlich: „Auf unserer
Intensiv-Station werden fortlaufend Beatmungsprotokolle und Messkurven über
Herzrhythmus, Blutdruck, Körpertemperatur sowie den Sauerstoffgehalt des Blutes
unserer Patienten gescannt, da darf ein Drucker einfach nicht ausfallen.” Das
Krankenhaus kann sich in Sachen EDV und Dokumentenmanagement hundertprozentig
auf seinen Partner TA Triumph-Adler verlassen. „Alle Anfragen werden innerhalb
kürzester Zeit erledigt. Der Service ist tatsächlich kaum zu toppen”, bestätigt
Hartwig. Weitere Informationen unter www.triumph-adler.de
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