bitmoves 02.04.2020
Dezentrales Arbeiten in der PBS-Branche
Die aktuelle Corona-Krise stellt uns alle vor nie da gewesene Aufgaben. Im betrieblichen Alltag ergeben sich aus veränderten Arbeitsbedingungen ganz neue Herausforderungen. Dabei rückt die Möglichkeit des dezentralen Arbeitens im Home-Office stark in den Vordergrund. Bitmoves, Entwickler von Warenwirtschaftssoftware für den PBS-Branche, hat dazu einen Punkteplan vorgestellt.
Diese Form des Arbeitens ist laut bitmoves in Neuhausen ob Eck (BW) nicht nur ein gutes Mittel zur Krisenbewältigung, sondern bietet auch für die Zeit danach eine ganze Reihe von Vorteilen.
• Für Ihre Mitarbeiter bedeutet das Arbeiten von zu Hause den Wegfall von teilweise langen Wegen zur Arbeit.
• Neben diesem Zeitgewinn ist das Entfallen der Wegekosten ein Aspekt, der sich positiv im Budget des Mitarbeiters bemerkbar macht.
• Wenn die Voraussetzung eines adäquaten Arbeitsplatzes zu Hause gegeben ist, dann führt weniger Ablenkung und ein ruhigeres Umfeld zu einer höheren Qualität und Produktivität in der Arbeit.
• Der geringere Platzbedarf im Büro eröffnet für den Arbeitgeber Einsparungspotentiale.
Die Vorteile liegen also auf beiden Seiten. Allerdings müssen einige Bedingungen für das Gelingen der Arbeit im Home-Office gegeben sein:
• Die entscheidende Voraussetzung für das Arbeiten von zu Hause, ist die Fähigkeit der Unternehmenssoftware, die notwendigen Anwendungen dezentral und außerhalb des Unternehmens bereitstellen zu können. Die Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme spielen hier eine wichtige Rolle.
• Durch den verringerten persönlichen Kontakt wird der Informationsfluss innerhalb des Unternehmens erschwert. Hier ist die Nutzung von IT-Systemen gefragt, die alle aufgabenrelevanten Informationen überall gleichermaßen zur Verfügung stellen.
• Als Ausgleich für den verringerten persönlichen Kontakt sind neben dem Telefon als Kommunikationsmittel Online-Konferenz-Systeme eine sinnvolle und notwendige Ergänzung.
Durch den Blickkontakt zum Gesprächspartner bleibt der persönliche Aspekt einer Kommunikation erhalten und Informationen können durch die visuelle Unterstüt- zung des Desktop-Sharings leichter vermittelt werden.
• Die Dezentralisierung der Arbeit bedeutet gleichsam auch erhöhte Anforderungen an die Koordination der Tätigkeiten und Prozesse. Hier kann der Einsatz von Aufgaben- und Projektmanagement Tools über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.
Die aktuelle Situation bringt eine Vielzahl von Aufgaben mit sich. Diese bedeuten eine teilweise erhebliche Belastung für den einzelnen Mitarbeiter und die Unternehmen.
Sie birgt aber auch gleichzeitig die Chance, die Organisation Ihres Unternehmens fit zu machen für die Anforderungen eines modernen Arbeitsumfeldes.
Wenn Sie mehr zum Einsatz von Unternehmenssoftware und geeigneter IT-Tools für dezentrales Arbeiten oder spezielle Branchelösungen erfahren wollen, senden eine Mail an info@bitmoves.de mit dem Kennwort (PBS Report).
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