Megatrend „Wellbeing“ als Wachstumsfaktor
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Utax 24.05.2021
Zeiterfassung am Multifunktionssystem
Um die Arbeitszeiten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einfach und sicher zu erfassen, hat Utax jetzt die Cloudlösung Utax Zeitblick auf den Markt gebracht. Die digitale Zeiterfassung kann einfach am Multifunktionsdrucker (MFP) installiert werden. Unternehmen, die eine gesetzeskonforme Arbeitszeitdokumentation einführen wollen, brauchen so keine neue Hardware oder IT-Infrastruktur einzurichten.
Ist die Zeiterfassung einmal am MFP installiert, können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich hier quasi im Vorbeigehen an- und abmelden. Möglich ist dies auch am PC-Arbeitsplatz oder über eine mobile App. Anwesenheit und Arbeitsdauer werden digital in Echtzeit erfasst und in einer zentral verschlüsselten Cloud sicher gespeichert. Dort können Daten wie unter anderem Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeiten und der Stand des aktuellen Stundenkontos jederzeit eingesehen werden, auch standortübergreifend. Die cloudbasierte Zeiterfassung, auf die ebenfalls mobil über die UTAX Zeitblick-App zugegriffen werden kann, ist zum einen praktisch für alle, die viel unterwegs sind. Zum anderen passt die Lösung zur aktuellen Arbeitswelt, in der Homeoffice und Präsenz im Büro sich abwechseln.
Utax Zeitblick richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die sich eine Zeiterfassung mit allen notwendigen Funktionalitäten wünschen, ohne in eine teure Infrastruktur investieren zu müssen. Die Anwendung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH), der mit einem Urteil bereits am 14. Mai 2019 alle Arbeitgeber verpflichtet hat, zukünftig Arbeitszeiten von Beschäftigten systematisch zu erfassen. Die Lösung bietet eine DSGVO-konforme elektronische Arbeitszeiterfassung. Alle Daten werden in Deutschland gehostet und verschlüsselt übertragen.
Utax-Vertriebspartner können bestehende HyPAS-fähige Multifunktionssysteme ihrer Kunden per Fernwartung um die neue Cloudlösung zur Zeiterfassung ergänzen. Auch im Beratungsgespräch für Neugeräte bietet das Utax Zeitblick mit seinem Mehrwert gute Argumente und betont die Lösungskompetenz des Fachhandels. Utax Zeitblick ist ab sofort verfügbar.
www.utax.de